Qu’est-ce qu’un outil de suivi client ?

La relation client figure parmi les bases du fonctionnement d’une entreprise. Assurez sa satisfaction doit être une priorité, en tout point. Pour ce faire, les experts ont mis au point des outils informatiques pour le suivi des clients. Ils contiennent toutes les informations relatives au client comme les commandes, les délais et les paiements. Découvrez tous ceux qu’il y a à savoir sur l’outil de suivi client.

Le fichier client

Une entreprise doit tenir des fichiers concernant chaque client. Ce document contient toutes les données en rapport avec ce dernier. Il y aura les détails de la commande comme le service demandé et les délais de livraison. Le fichier comporte également les devis établis pour ce client ainsi qu’un suivi de toutes les factures.

A part cela, un fichier client contient un rapport détaillé de l’évolution de la commande. Une entreprise qui priorise la satisfaction du client doit contrôler minutieusement les avancées de chaque tâche. Cela garantit l’accomplissement du travail dans les délais fixés.

Le fichier client permet aussi de suivre la régularité de ce dernier. Toutes les factures y sont mentionnées avec les échéances et les états actuels. C’est avantageux pour le travail de la comptabilité afin d’éviter des pertes pour l’entreprise.

Pourquoi utiliser un outil de suivi client ?

Le fichier client offre une visibilité qui favorise la satisfaction du client. En effet, un suivi rigoureux de chaque étape assure le respect de la commande ainsi que des délais. Une tenue de tous les projets d’un client récurrent permet aussi d’anticiper ses demandes et ses exigences.

Les clients sont les premiers atouts d’une entreprise. La capacité de les fidéliser rend cette dernière plus compétitive. De plus, un client satisfait en attire un autre. Ainsi, l’utilisation d’un outil suivi client constitue un avantage concurrentiel non négligeable.

Un progiciel CRM permet de comprendre et d’anticiper le comportement des clients. De cette manière, vous pouvez orienter vos actions vers des objectifs plus adaptés à la clientèle. C’est le meilleur moyen de fidéliser votre portefeuille client, mais aussi d’attirer plus de prospects.

L’outil de suivi client est également un logiciel de gestion de temps. Grâce à un agenda interne synchronisé, vous assurez l’implication des ressources humaines correspondantes au moment voulu. De plus, la visibilité par tous les collaborateurs favorise un contrôle efficace.

Comment choisir un outil de suivi client ?

Votre outil suivi client doit être simple à utiliser. Un bon logiciel facilite la navigation. Il doit permettre une synchronisation avec d’autres appareils. Ainsi, vous pourrez suivre les commandes de votre client sur ordinateur, tablette ou smartphone.

Il est aussi important que votre ERP CRM soit sécurisé. Les données de votre entreprise, comme celles de vos clients, doivent rester confidentielles. Assurez-vous que le progiciel de votre choix respecte les lois et normes en vigueur dans votre pas.

GesMobile est un logiciel tout-en-un pour gérer votre entreprise sur une seule et unique plateforme. Vous pouvez effectuer un suivi client en ligne. Vos clients peuvent aussi consulter leur fichier pour contrôler l’évolution de son projet. D’autant plus, vous avez accès à d’autres services comme l’édition de bon de livraison, la gestion de planning, et la gestion des employés.

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Quentin Rault
Après une carrière de journaliste à Libération puis chez les Échos, j'ai décidé de me lancer en tant que journaliste indépendant. Passionné de nouvelles technologies, d'art contemporain et de la vie Parisienne, je partage sur ce site mes découvertes et expériences.

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