Organiser un voyage prend du temps. Il faut se renseigner sur la destination choisie, lire des guides ou se documenter sur internet, définir son itinéraire, trouver des activités, choisir ses hébergements… Et du temps, tout le monde n’en a pas ! Une autre solution consiste à faire appel à une agence de voyage… qui vous proposera la plupart du temps un voyage non personnalisé en club tout inclus ou dans des cars de touristes bondés, dénué de toute authenticité. Mais des alternatives existent ! Faire appel à un Travel Planner peut être une idée intéressante pour organiser un voyage sur-mesure, loin des sentiers battus, tout en maîtrisant son budget.
Un conseiller personnel en voyage
Un Travel Planner est un conseiller personnel en voyage, qui s’occupe d’effectuer toutes les recherches pour votre séjour. En plus de ses conseils avisés sur la destination, le conseiller vous créé un carnet de voyage personnalisé qui contient tous les détails de votre voyage.
Votre conseiller va donc rechercher pour vous les billets d’avion au meilleur prix, le ou les hébergements de votre séjour, les activités à faire sur place, les bonnes adresses, les transports internes, tout en vous faisant bénéficier de son expérience de la destination et des voyages et en vous fournissant les informations pratiques pour votre séjour. Le tout, en respectant vos envies et votre budget.
Un voyage sur-mesure à petit prix
On pense souvent que le sur-mesure coûte cher. Et bien ce n’est le plus souvent pas le cas avec les services d’un Travel Planner. En effet, contrairement à une agence de voyage, le Travel Planner n’effectuera aucune réservation à votre place. Il vous fournira tous les liens pour réserver suite à ses recherches. Le conseiller ne prend ainsi aucune commission sur les activités proposées, ce qui lui permet de vous proposer les meilleurs prix de manière totalement transparente. Vous connaissez ainsi le vrai prix de votre voyage et payez uniquement le service de recherche.
Un métier qui se développe
Si ce métier est très développé aux États-Unis, les Travel Planner arrivent peu à peu en Europe. On comptabilise en 2020 une cinquantaine d’entreprises qui proposent ce type de prestations. D’ailleurs, le métier de Travel Planner se développe également peu à peu dans le monde de l’entreprise, comme en témoigne cet article du journal Les Échos.
Et les clients apprécient ! Outre le gain de temps dans l’organisation du séjour, c’est souvent le rapport privilégié entretenu avec le conseiller en voyage qui saura leur recommander les meilleurs endroits à visiter, souvent hors des sentiers battus, qui est mis en avant. La création d’un road book complet pour le séjour est également grandement appréciée, car elle permet aux voyageurs de suivre simplement l’itinéraire qui a été dessiné pour eux et ainsi d’éviter de perdre du temps à se demander quoi faire pendant le voyage. Enfin, le conseiller saura s’adapter au budget et aux prestations attendues par chaque voyageur, ce qui lui permet d’organiser à la fois des voyages à petit prix pour ceux qui souhaitent voyager à moindre coût, tout en proposant des prestations haut de gamme à ceux qui souhaitent dépenser davantage.
